Light DMS Manager
Skeny dokladů se v HELIOS iNuvio připojí samy. Nastavíte jednou a funguje pořád. Faktury, dodací listy a smlouvy se podle názvu souboru připojí ke správnému dokladu v DMS.
Jaký problém řeší
Účetní ručně přikládají skeny faktur, dodacích listů a smluv k dokladům. Při stovkách dokladů měsíčně to jsou dny práce účetního oddělení.
Pro koho
Firmy s HELIOS iNuvio nebo Orange, účetní oddělení, firmy se stovkami až tisíci dokladů měsíčně a konzultanti HELIOSu.
Co umí
- Automatické připojování souborů podle vzorů názvů
- Náhled nanečisto (DryRun): uvidíte, co se připojí, bez zápisu do databáze
- Zpětné zpracování historie po dávkách
- Automatizace přes SQL Agent, na edici Express přes Service Broker
- Přehled s KPI za včera, týden, měsíc a úspěšností
- Log operací OK / ERROR / SKIP, žádné duplicity
- Instalace a upgrade databázových objektů jedním kliknutím
- Pro konzultanty evidence zákazníků a licencí s upozorněním na obnovu
Napojení
HELIOS iNuvio a HELIOS Orange, modul DMS. MS SQL Server se SQL i Windows autentizací, soubory ze sdíleného síťového úložiště. Nezávislá nadstavba, nejde o oficiální produkt Asseco Solutions.
Bezpečnost a data
Běží on-premise v databázi zákazníka a nezasahuje do jádra ERP. Dokumenty zůstávají na vašem úložišti. Hesla jsou šifrovaná úložištěm operačního systému a licence funguje offline bez licenčního serveru.
AI
Záměrně bez AI. Párování je deterministické podle vzorů názvů, takže je auditovatelné a předvídatelné.
Orientační cena
- Trvalá licence12 000 Kč jednorázově
- Roční maintenance2 400 Kč / rok
- Dokumenty a uživateléneomezeně
Dodavatel není plátce DPH, ceny jsou konečné. Po vypršení maintenance vše běží dál, jen bez aktualizací. Bez licence si zákazník nainstaluje konfiguraci a na vlastních datech vyzkouší, co by se připojilo.
Proč ho nabízet klientům
- Instalace trvá minuty a konfigurace zhruba hodinu. Pro konzultanta je to rychlá a dobře fakturovatelná služba.
- Model trvalé licence a maintenance, na který jsou uživatelé HELIOSu zvyklí. Maintenance dává opakovaný příjem.
- Ukázka nanečisto na datech zákazníka a běh bez cloudu odbourají námitky dřív, než padnou.
Jste konzultant nebo obchodník? Partnerský program vám dá demo, podklady a zaškolení. Chci se registrovat jako partner.
Typické věty klientů
- „Účetní ručně přikládají skeny faktur k dokladům v Heliosu.“
- „Dokumenty hledáme po síťovém disku, v Heliosu nejsou.“
Další produkty
Budgetics · Skoppio · SQLDoc · Periodic Report · Planning Board